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货架买回来，它必须放置在干燥的表面，以防止湿气，碱化，同时避免与一些液体的酸接触，以防止密集柜已损坏。在货架放置的时候，还要注意轻轻放下，以保持密集柜平衡，从墙壁保持一定的距离，防止架表面损伤。
其次，在密室中放置文件时，应尽量将体积或重量较大的文件放置在密室的下层，避免书籍太重而压碎密室的隔板或导致密室不稳定和翻倒的可能性。文件应放在下层，便于查阅。打开和关闭柜门和抽屉时，也应轻轻打开和关闭，以避免强烈冲击和损坏密集的货架。
。后，密集框架的表面必须保持清洁。清洗时，先用清洁剂清洗，然后用干布清洗。密框制造商说过这些密框的知识和维修方法，希望大家能记住。密集柜是出现的时间产品开发的适应，这是我们的工作，这确实起到了显著的作用，不仅可以存储各种文件数据的，而且还可以大大提高工作效率，减轻工作人员的负担，同时也减少生产成本。
密布柜在往常的运用中要严峻留意设备的维护，若是发现有疑问有及时修补，特别是密布柜的维护，普通摆放的都是一些比拟重的。密集柜运用时间长也会呈现形形色色的小毛病，就像人的身体。人生病了要吃药，密集柜坏了就需求修理，所以，我们不论在选购密集柜仍是在运用密集柜时都要留意平日里的修理和颐养。
密集柜行走是靠链条传动的，当架体运用一段时间后，可翻开基层的层板，给链轮和轴承加光滑油。安装密集柜的仓库尽量让它通风单调。??我们晓得智能密集柜能够维护我们的文档，但是这是如何完成维护功用的呢。你曾经思索过这个疑问吗。
智能密集柜不同于普通档案架，其优点胜在于维护性，何为维护。就是不受损，不丧失。我们都晓得，一本书会变黄以至损坏很久。要坚持原来的方式，就必需坚持，没有什么不老化，但我们能够延缓衰老过程，这是维护的重要性。
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