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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。

  和密柜厂家的负责人一样，正规厂家生产的智能密柜质量一定要更好，所用的钢材也很真实，表面处理得也很好。整体比较齐全，注意不要处理一些厂家生产的智能密集型柜体钢板。因为智能密集型机柜的部件比较小，如轨道、底盘、手盘等部件需要严格检查，否则会导致滑动不良。

  购买智能密集型橱柜还需要注意售后问题，即使使用了一段时间的智能密集型橱柜，也可能出现售后问题。如果购买正规厂家销售的智能密集型橱柜，价格相对较高，但售后服务非常好。国内知名品牌雅丹密柜制造商专家永良在接受“中国人民日报”采访时，讲述了她的经历。

无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。

  对于已经成立档案室安装密集架的建筑要新增密集架，为确定楼板承重是否满足需求，也应委托相关房屋鉴定机构进行档案室承重检测对档案室荷载进行核实，当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到 规定档案室承重荷载标准时，不能随意随。

勿将梯子资料车等物品遗忘在密集架间此时强行关闭密集架会受损(装有压力传感系统或物品防挤压系统不会损坏物品)。?智能型档案密集柜比普通档案密集柜操作起来要复杂一些，需要操作人员，先了解一下它的构成，才能更方便的应用。

  下面我们就简单的介绍一下：1、掌握整体，它主要由计算机长机、显现器、硬件、通线、主控板、显现板、发电机板、按键板、通板、红外板而组成。2、机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。1）地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式、埋入式和加固支持式2）底盘由大梁、横档、立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。