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档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
崇左凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司始终秉承“用户就是上帝”和“满足 档案密集架、厨式密集架、橱式手动密集架、会计密集架用户的需求就是我们的追求”的经营理念；切实以“精益求精”作为我们科技创新、持续发展的潜在动力，“您选 档案密集架、厨式密集架、橱式手动密集架、会计密集架产品就是选客户”是贵我两司业已达成的共识，我们诚恳期待并相信能与所有客户和同仁实现互利共赢，共创美好未来。
货架办公室，应放置在空气中能相对干燥和黑暗的地方，因为潮湿的环境趋于表面落在塑料粉末货架引起锈蚀的关闭，塑料粉末对紫外光更敏感，容易掉色影响美观，因此它可能会影响办公环境。
密框可每天用湿布清洗，然后用干布擦干，以免水分残留，损坏密框。柜内不易清洗的部位也可涂牙膏后清洗。致密的框架放置很长时间，表面被玷污。为了恢复致密框架的光泽，我们可以在热水中加入一点醋，然后用软布蘸醋，轻轻擦拭。
请注意，这不是太大。否则会损坏漆膜。密集的框架一般都比较坚固耐用，但如果能在日常使用中每天保持，它们将被用于较长的时间。随着互联网的普及，网络购物已经成为一种新的购物方式，越来越多的消费者开始喜欢网上购物，上网、吃、穿的基本可以买到，而网上产品很多，也就是说，同样的商品在网上购物的价格要比实体店便宜得多。
密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离，防止受潮。 4，密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5，密集柜尽量要有专人管理，使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有安全限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员安全。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。
顶部有防尘板，底部有防鼠装置智能密集架也称为遥控密集架，遥感密集架，智能档案密集架。智能密集架主要是通过1脑装置和1脑软件实现对档案的智能调用，查询，存储的方便。其工作原理是通过在传统密集架的基础上安装智能芯片，加上了数模转化装置，通过1脑软件无缝转化方式结合的。
实现通过终端设备可以遥控操作整个密集架的移动存取工作。 一，智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理，档案实物管理，档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。 二，无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，
