黑龙江省大庆市手动移动档案柜 来图定制双传动 <大庆>宏润钢木家具有限公司

智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁安全功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 安全管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。

随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。


智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

8.如选择智能密集柜需连接电源线,并检查电源的功能。 9.在密集柜的顶部安装顶板,包括控制列、盖板等。 10.安装步骤完成后,进行全面检查,确保所有部分安装牢固且功能正常。 11.将密集柜内容安置在正确的位置,小心使用,避免对密集柜造成损坏。 12.开启密集柜门,确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。 13.安装完毕后,记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护,以确保其安全性和可靠性。

电脑智能型多功能密集柜自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。 电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压,电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时,过道采用红外线安全保护,以确保人物安全。 RFID档案密集架就是采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。智能密集架档案管理系统主要有4部分组成。 采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合,可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。


4、节省空间 传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集架的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。 5、使用广泛 密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架,有医用的病历密集架,图书馆里的图书密集架,也有针对财务类文件的会计密集架等等。

手动密集柜是专门用来存储档案资料、凭证、文件、书籍等一切有价值的重要物品,它是随着时代的进步和经济的发展,为了更有效地利用空间,加大存储量而设计生产的。它以占地小、存储量大、分类明确、存储便利、经久耐用等特点,为广大用户所欢迎。它适用于机关、学校、企事业单位的档案资料室,是 档案局指定的档案存储设备。 密集柜多用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。如果您的企业档案资料、货物较多,或需要系统化管理,那您可以放心地选择档案密集柜。


密集架按用途不同一般分为:档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架、智能表库密集架等。一般用于:机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等。特点:节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。 移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。 密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境

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