ISO9001体系是企业发展与成长之根本。ISO9001不是指一个标准,而是一类标准的统称。是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准,是ISO12000多个标准中畅销、普遍的产品。
ISO9001质量管理体系适合希望改进运营和管理方式的任何组织,不论其规模或所属部门如何。然而,要获得的回报,公司应准备在整个组织中实施该体系,而不是只在特定场所、部门或分部内实施。
往往是供方为了对外提供质量保证的需要,故认证依据是有关质量保证模式标准。为了使质量体系认证能与国际作法达到互认接轨,供方好选用ISO902015标准。认证机构是第三方质量体系评价机构。要使供方质量体系认证能有公正性和可信性,认证必须由与被认证单位(供方)在经济上没有利害关系,行政上没有隶属关系的第三方机构来承担。而这个机构除必须拥有经验丰富,训练有素的人员,符合要求的资源和程序外。认证的依据是质量保证标准。进行质量体系认证还必须以其优良的认证实践来赢得的支持和社会的信任,具有性和公正性。注:符合接收准则的证据可以是一份记录,或其它在策划安排中规定的方式(如样品)。8.3不合格品的控制。
此外,ISO9001可以与其他管理系统标准和规范(如OHSAS18001职业管理体系和ISO14001环境管理体系)兼容。它们可以通过“整合管理”进行无缝整合。它们具有许多共同的原则,因此选择整合的管理体系可以带来极大的经济效益。
建筑业ISO三标认证现在变成四体系了,即ISO9001/504530/ISO14001/OHSAS18000。那么建筑企业投标的时候通常要求有这几项认证需求。那么建筑企业如何应对认证机构审核组的验收?
一、年检后的营业执照副本和代码证副本;
二、生产许可证;
三、资质证明;
四、注册地环保局出具的守法证明;
五、注册地安监局出具的生产守法证明;
六、特殊工种须在当地疾控中心出具体检证明,如电焊工必须要有肺部的证明。每个工种必须要有三人。
七、项目经理资质证明;
八、“五大员”;
九、特殊工种的上岗证,带T字头。如电工、焊工、架子工、起重机械工等;
十、竣工工程的全套资料;
十一、如果有分包的,必须出具分包方的相关资质、与分包方签定的生产协议、分包合同、设备的租赁协议、特种设备须有当地质特检所出具的检定证明;
十二、测量器具的检定证明;
ISO10012认证要求应设计并实施计量确认,以确保测量设备的计量特性满足测量过程的计量要求。
ISO10012计量确认包括测量设备校准和测量设备验证。
?测量设备的操作者应得到与测量设备计量确认状态有关的信息,包括所有限制和特殊要求。
用于确定或改变计量确认间隔的方法应用程序文件表述。计量确认间隔应经评审,
每次对不合格的测量设备进行维修、调整或修改时,应评审其计量确认间隔。
在经确认的测量设备上,对影响其性能的调整装置进行封印或采取其它保护措施,以防止未经授权的改变。
封印或保护装置的设计和实施应保证一旦改变将会被发现。
计量确认过程程序应包括当封印或保护装置被发现损坏、破损、转移或丢失时应采取的措施。
适用时,计量确认过程的记录应注明日期并由授权人审查批准以证明结果的正确性。
应保持并可获得这些记录。
指南
记录短的保存时间决定于许多因素,包括顾客的要求,法律法规要求和制造者的责任。有关测量标准的记录可能需要 保存。
计量确认过程记录应证明每台测量设备是否满足规定的计量要求。
??? 需要时,记录应包括:
a). 设备制造者的表述和 性标识、型号、系列号等;
b). 完成计量确认的日期;
c). 计量确认结果;
d). 规定的计量确认间隔;
e). 计量确认程序的标识(见6.2.1);
f). 规定的 允许误差;
?g). 相关的环境条件和必要的修正说明;
h). 设备校准引入的测量不确定度;
?i). 维护的详细情况,如调整、维修和修改等;
?j). 使用限制;
k). 执行计量确认的人员标识;
? l). 对信息记录正确性负责的人员标识;
?m). 校准和报告以及其它相关文件的 性标识(如编号);
??n). 校准结果的溯源性的证据;
??o). 预期使用的计量要求;
p). 调整、修改或维修后的校准结果以及要求时的调整、修改或维修前的校准结果。
计量职能应确保只有经授权的人员才允许形成、修改、出具和删除记录。
应对作为测量管理体系组成部分的测量过程进行策划、确认、实施、形成文件和加以控制。应识别和考虑影响测量过程的影响量。
每一个测量过程的完整规范应包括所有有关设备的标识、测量程序、测量软件、使用条件、操作者能力和影响测量结果可靠性的其他因素。测量过程控制应根据形成文件的程序进行。
应根据顾客、组织和法律法规的要求确定计量要求。为了满足这些规定要求而设计的测量过程应形成文件,并确认有效,必要时,征得顾客同意。
对每一测量过程,应识别有关的过程要素和控制。要素和控制限的选择要与不符合规定的要求时引起的风险相称。这些过程要素和控制应包括操作者、设备、环境条件、影响量和应用方法的影响。
测量过程应在设计的受控条件下实现,以满足计量要求。
受控条件应包括:
a)???? 使用经确认的设备,
b)???? 应用经确认有效的测量程序,
c)???? 可获得所要求的信息资源,
d)???? 保持所要求的环境条件,
e)???? 使用具备能力的人员,
f)???? 合适的结果报告方式,
g)???? 按规定实施监视。
SO20000认证实施 阶段:
?管理现状调查与差距分析
?体系培训与学习
ISO20000认证第二阶段:
?规划体系的基本架构
?建立服务级别管理
?建立服务台管理体系
?建立事件管理体系
?建立问题管理体系
?规范日常管理制度
ISO20000认证第三阶段:
?建立配置管理体系
?建立变更管理制度和发布管理制度
ISO20000认证第四阶段:
?建立业务连续性管理框架,制定应用统的应急预案
?建立系统规划机制(可用性管理和容量管理),规划系统的容量和可用性
?建立系统运行的规定、管理制度(信息管理)
?建立系统运行监视和管理要求
ISO20000认证第五阶段:
?建立供应商管理与考评机制
?建立服务成本管理控制体系
?建立业务关系管理框架
?建立客户沟通管理体系
?收集和改进客户的满意度
?关注客户的投诉
?关注服务体系和服务质量的改进
ISO20000认证第六阶段:
?内部审核与优化改进
?正式审核与体系维持
1.3ISO20000实施方法
1.3.1开展培训、职能分工
?学习培训
A.全员培训,掌握ISO20000基础知识、标准的内容、基本要求、实施办法、推行ISO20000意义和计划;
B.骨干培训,了解ISO20000标准的基本内容、2)领导在体系中的作用,为什麽要推行及如何推行ISO20000;
C.文件编写技能培训,IT服务管理体系文件总论、IT服务质量管理手册编写、程式文件编写、工作文件编写、管理计划制定、管理记录;
?建立组织职能
A.领导小组积极地带头叁加学习ISO20000认证基础知识,提供给出人力和物力支援,成立领导小组,任命管理代表,负责标准中规定的职责并及时处理有关重大问题,组织管理评审。
B.为了推行ISO20000,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO20000组织协调工作,作爲一个办事核心。应保证所有各有关部门都能叁与工作小组,有专职人员和骨干力量,骨干人员应对ISO20000有较系统的学习, 有一定相关工作经历;
C.公司应按标准要求任命管理者代表,确保按照标准规定建立、实施和维持IT服务管理体系要求,向管理者报告体系的执行情况,以便评审和改进管理体系,管理者代表的职责还可以包括就IT服务质量管理体系方面与外部机构的联络。
?系统调查与诊断
A.诊断现有体系与标准的符合性,找出与标准之间差距和形成这些差距原因。识别确定对服务质量管理体系进行修改的内容;
B.实施诊断员可以是公司内部的人员,也可以公司委托的外部机构,如咨询机构的人员,因此实施诊断的人员可以有内部审核员、第三方审核机构的人员;
C.确定诊断小组出具诊断依据和诊断物件,制订诊断计划,编制诊断工作文件,现场诊断检查,提交诊断报告;
?体系设计
A.制订IT服务质量管理方针;
B.任命管理者代表主要责任,协助管理者确保按标准的要求建立IT服务质量管理体系,负责体系的实施和维护,负责组织内部管理体系审核,向 管理者报告体系执行情况,以便评审和改进;
C.设计调整组织机构,明确各部门职责应覆盖标准要求、职责、职能分工形成书面文件;
D.确定新体系中文件结构、典型文件层次。
1.3.2编写文件、试点运行
?编写文件
A.列出IT服务质量管理手册
B.分配文件编写任务
C.各部门叁与起草工作流程
D.文件批准发效
?试点运行
A.体系交底
B.培训、宣传
C.试运行与完善
1.3.3内部审核、正式运行
?内部审核、管理评审
A.至少进行一次内部审核,按ISO20000认证要求制订审核计划、审核清单、审核报告、不合格项的跟踪和监督等有关活动记录和文件应保存完好,以便以认证检查。
B.至少安排一次管理评审,以评价新体系的有效性和适用性,同时积累一次管理评审活动记录,评审按程式文件要求进行。
?正式运行
通过内部审核、管理评审,对体系文件中不切合实际或规定不合适之处进行及时的修改,在一系列修改后,发布第二版质量手册、程式文件进行正式运行。
1.3.4正式审核,体系维持
?接受所选择的认证机构的正式审核。
?体系维持与提高
A.检查现场中问题,不断地改进和巩固;
B.进一步完善体系文件,加强协调监督工作;
C.定期开展内部IT服务质量管理审核和管理评审