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  在很多大学或者公司档案室可以看到管理员做好记录以后想找档案的时候只需要知道在哪个架子上轻轻一推就可以找到，而并不是一本本的去一页页去找，很容易就找到了，本来是需要三个人甚至更多人去干的事，一个人在很短的时间内便可以解决了，这都要归功于密集架的投入使用。

不属于归档范围的文件材料，主要包括:重份文件，一般事务性的无查考，保存价值的文件，未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿，未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件，同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件，本单位领导兼任其他单位职务形成的文件，一般的人民来等。

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