为加强仓库及仓储货架管理,规范仓库出入库流程的标准化。
一,出入库
1,材料出入库应及时填写出入库单,并注明时间,经手人,批准人,来源用途,材料名称,规格,数量,单价,金额等信息,如有不符及时查明原因,报领导或有感部门处理。
2,入库认真核对请购单,随货单的品种,数量,规格,并由先关人员检查质量合格后入库。
3,材料出库方式有两种。
a,根据签字确认的《工程领料单》出料。
b,因实验或维修零星领用,须填出库单。
4,生产预料退库上货架处理,退库上架手续,并注明相应部门或者合同单。
5,半成品,成品入库需要检验合格,贴产品合格标记。
6,成品出库需项目负责人按《工程领料单》出库。
二,物品储存
1,库房按大类划分货架分区存放材料。
2,贵重材料单独存放,钥匙由责任人保管,不得随意外借。
3,小件,量少材料合理存放,便于查找。
4,不定期盘点与定期盘点结合。保证账实一致。
三,工具外借
1,因维修和施工借出和归还的部件工具都需要由经手人签字登记,有特殊管理要求的还要有批准人签字,归还物品检查使用状况,维修换回的待处理部件单独存放,及时通知有关部门检测维修或想供货单位联系退换,维修,部件和工具的损坏,丢失,属于个人责任的报领导处理。
四,库房,卫生要求。
1,库房内禁止抽烟,保持清洁卫生,并注意通风
2,非保管人员不经同意不得入内。
3,保管员和材料出入库经手人对于物品都要本着负责的精神轻拿轻放,对于故意乱扔乱砸的上报领导,视情节严重给予警告或罚款。
4,库房内设备使用如货架等,注意操作规范,对于不爱护公务者保管员有责任制止或警告。
5,保管员外出注意操作规范,对于不爱护公务者保管员有责任制止或警告。
6,保管员外出注意库房,下班时关窗关灯,切断电源。
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