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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

移动密集架所有技术性能指标符合GB/T13667.手动密集架技术条件）标准，符合档案管理升级达标的要求。我们在订做密集架时，由密集架厂家提供的报价经常出现“主架、附架、固定列、移动列”等一些专业词汇。如果不理解这些专业术语，往往会被一些黑心厂家赚走了本不该花的钱。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指。靠墙的一列柜子因为没有移动的必要所以做成固定列可能降低成本相反除了固定列以外的全是移动列；密集架的主架是由配件底盘、立柱、顶板、隔板、侧板组装而成的，能够完全独立的一组密集架；附架也称副架，是指缺少一片立柱和侧板，需要依附与主架，不能独立的连接货架。

  虽然一字之差，却能造成不小的价格差异，下面就来了解一下这些术语的含义吧。主、附密集架连接既可以节省空间又可以降低成本，牢固性能也比单组密集架稳固，文件存储量也大大的提高。例如：两组独立的档案密集架需要四片立柱，但是把它们组合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。

我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。

  它还减少了工作人员的工作量和生产成本，因此受到广泛欢迎。而密柜作为办公家具的频繁使用，不仅需要质量标准，在日常使用过程中也需要特别注意，所以如何才能延长密柜的使用寿命。接下来，我们跟随高级设计师密集的橱柜制造行业进行考察。

  首先，为了延长密集机柜的使用寿命，需要适当减少存储的数据。如果数据太多而又不仔细储存，那么长时间会导致密集机柜的承载能力减弱、变形、弯曲甚至断裂，容易引起各种故障，影响密集机柜的使用寿命，因此需要降低密集框架的承重，使其灵活运行。

而一些客户档案比较重要，会选择高于 标准的材料。这是造成价格差异的。重要因素。智能小巧柜的选择首先需要看自己使用的目的，是存放仪器档案还是使用科技档案，会计档案，照片档案，还是其他任何用途..如果标准文件被存储，那么就需要使用标准的智能密集型机柜。

  一般的会计密集型橱柜需要有一个架子，另一个是封闭的，这需要看到自己的需要，并根据具体的使用情况来判断。在根据使用情况确定智能密集柜后，需要考虑智能密集柜的材料标准。该智能密集柜由底盘、面板、门板、显卡及传动装置、防盗装置、密封装置等组合而成。

  一般情况下，智能密集柜的材料是冷轧钢板制成的。厂商的要求不同，使用的钢板厚度也不同。这就导致了智能密集的橱柜价格的巨大差异。在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。