密集架需经 有关部门认定，是由一套管理软件进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
无论是智能（手电动）密集架或者是纯手动密集架，都可以为我们的工作提供很大的帮助，从而提高效率
智能密集架具体保养方法介绍
智能密集架在我们日常生活中使用频率较高，由于使用频率高，机器难免会出现一些小毛病，所以我们应该适当对智能密集架进行保养，但是很多用户对于智能密集架的了解甚少，甚至可以说是盲目，那么下面就一起学习下智能密集架的具体保养方法。
智能密家的保养方法
1、静电喷涂智能密集架保养直接关系到智能密集架使用寿命，智能密集架漆膜犹如人体皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。
3、智能密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，智能密集架结构会变形，漆膜会脱落。
4、当智能密集架使用一段时间后，我们可以打开智能密集架最下层给铰链于导轮加点润滑油。
5、智能密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。
6、智能密集架导轨上必须每天坚持清扫，保证智能密集架安全无阻
7、智能密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂智能密集架专用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起智能密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。
电动密集柜和手动密集柜相比区别在哪里
1、电动操控与电脑控制相结合，工作更灵活，操作人员只需记住基本按键即可。
2、密集架整体结构结实耐用，外形美观新颖；库房整洁美观，架体操作轻便灵活、运行平稳。
3、电动密集架采用一体化设计，架体强度大，钢性好、满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。
4、传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、稳定，性能符合国密集架档案架标准。
5、红外设置变动，红外感应自动检测文件，防止误报。
6、电动密集架列与列接触面设有高强度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防锈性能。
7、文件密度整合，采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示。
手动密集架特点：
1、具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便。
2、采用方向盘折叠式曲柄摇把，每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全。
3、传动装置：机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。
4、使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
密集架有哪些优势以及用途
在现阶段密集柜的优势直接使使用量的到了普及和推广，得到了很大的发展。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集架。密集架常被称为密集架分为好多种：手动密集架，智能密集架，档案密集架。在国内密集架通常用于存放档案资料、文件凭证。因为密集架使用密集储存的独特方式，大大提高了空间的利用率，对物品存放的安全性也有所增强。
档案密集柜的优势：其特点为节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高，因此被广泛用于企事业单位、银行、学校的图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研部门、医疗部门等对图书、文件档案资料、物品的存放及管理。
“诚信为本，客户至上”是我们的服务宗旨；以质量求生存、凭信誉谋发展、不断开拓进取、求实创新是我们的经营理念。那曲鑫泉柜业有限公司的发展需要您的支持与关爱，我们将以热情的态度为您提供专业、优质的【智能密集柜】……
1.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质一种。
2.轨道组有三种形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
3.传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行障碍。
4.每列架均装有制动装置。边架装有锁具，用于整组架锁闭。
5.底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。
6.采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。
7.每列的接触面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。
档案密集架对地面承重的要求
想要建个档案室安装档案密集柜，不知道楼屋承重标准是否可行，如何考虑，怎么确定每平米或是每立方承重呢？ 怎么计算档案密集架对地面 要求呢？
很多企事业单位在筹划购买档案密集架的时候一般都会考虑到密集架的承重问题，其实档案密集架承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的，按照鑫泉柜业的档案密集架的常规尺寸组宽900深度520高度2350内分6层来给大家举例。
首先需要了解： 看不懂楼层承重的问题时要知道：说承重约300kg每平米，举个例子：4个人也有320kg的，而且4个人也完全可以站在一平米范围内，难道说楼就塌了么?一群人站在一起开会就会楼塌陷?不可能吧?
楼板的荷载在设计时是以平米计的，包括 荷载和活荷载，使用时要看单位面积的承重能力，确定好楼房的建筑类型。楼板上放东西，首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。
荷载是指固定在上面的机械，墙体，家具等等长期不移动的荷载，活荷载是指人的活动以及临时堆载，你堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理， 荷载在建筑设计中已经考虑了。荷载是传递的，力能部分传给周边的板，这就是为什么同时站，3，4个人在一平米内都不会坍塌的原因了。
懂得这个原理，你就知道怎么做了，大型档案室在保证承重的情况下，应分组分块平摊开来，避免集中堆载， 保持均布荷载在400KG内。
设计荷载是指每平米的承重能力，一般活荷载设计值：住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)，如果其活荷载设计值为300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6吨。
常规的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板，引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。
其余配件在这里不细说，由以上材料配件构成的密集架自重达到80KG每组，常规档案密集架为双柱双面式，内分6层，每层双面载重为80KG，单面载重40KG，当档案密集架满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480KG，也就是说档案密集架地面承重最少应该达到540KG---“请务必注意该数值是理论值”。
