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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，推荐使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
在预采购档案密集时经常遇到以上两个问题，下面一物密集架网就为您介绍一下，档案密集架的实际占地面积包括：柜体实际占用面积，预留人行过道1米宽，预留轨道长度1米左右。那么以30组密集架来演示一下档案库房和密集架的换算。(密集架规格按900*500*2300mm。一组占0.45平米，为演示方便按1组1米长，一组就是1*0.5=0.5平米)30组占地面积15平米。 种情况：30组密集架按照3组一排放10排来算，一排密集架长3米，深度0.5米，10排占用3*0.5*10=15平米;密集柜预留加长轨道1米，也是3*1=3平米;需留人行过道1米，第二种情况：30组密集架按照5组一排放6排来算，一排密集架长5米。
宝钢优质冷轧板;挂板：，传动轴：￠2045#，邯钢优质;转动链条：08b4218，国产摩托车专用;轴承：高承重密封式204，密集柜专用;铁滚轮：ht20-40铸铁，国产优质密集专用柜;表面喷塑(高温磷化去锈去油)：热固性粉末优质塑粉，变速盘系统：27变速;组50预算金额元售后服务全国联保。享受三包服务交货时间2014年8月30日付款方式货到验收合格后无质量问题首付90%，报名时需上传营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、法人代表授权委托书(原件)扫描件进行资格预审(个体工商户均可报名)，资格预查合格后方可进行网上报价;(二)报价供应商一次报出不得更改的价格，不可以随意删除标段内容，必须对所投标段做实质性响应。
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