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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，推荐使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
安装运输成本就大，不如买柜子，即买即用，买档案架也可以自己组装。另外档案室过小的情况下根本不适宜安装密集架的时候就必须要考虑定做铁皮档案柜或档案架产品了。档案室密集排列的架子全称为：轨道式手摇移动档案存放密集排列架。简单包括：密集架、档案密集架、轨道式档案柜、手摇密集架、移动密集架、手摇档案架等。标准一排密集架是由若干节并排相连组成的，一组密集架就是指的一节密集架，通常是900*500*2300mmm这个规格。档案密集架采用地面轨道、轨道上放排列架，通常机械式用手来摇，移动开来后存取档案文件。档案密集架多少钱一组？全新档案密集架通常在千元左右为一组。为什么有的档案密集架几百块钱一组？通常由于：量大、料薄、服务距离近。
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