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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，推荐使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音。起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
密集柜（英文MovableRack，日语移动棚），因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集架。密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上纪80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展。息资料也不断地增加，为人们的使用和息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间。
密集架磷化采用加热高温磷化，效果得到了保障，完全符合“钢铁工件涂装前磷化处理技术条件”的要求。喷塑采用阿克苏?诺贝尔?长诚公司产品，通过进口喷柜(产品:图书设备)高压静电喷涂，180℃20分钟自动加温固化，表面光泽柔和、结合力强、厚度均匀。密集柜组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。密集架右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。密集柜道轨组有两种形式：地面式、埋入式。密集架转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍，还可另选，式摇把。密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。密集架底架组为分段组合式，加工精密高。
沧州振兴柜业有限公司凭借现代的管理模式安定 密集架质量、雄厚的技术力量、合理的 密集架价格、优质的服务、加上新老客户的关心和支持，使本公司迈上了新的台阶，在激烈的市场竞争中，敢于争先、奋勇直前。
滚动轮采用度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全。移动密集架各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。可起到防尘、防鼠、防盗、防光的作用。在各大企业中，海量资料管理仅仅依靠人力是远远不够的。大型的企业后勤管理等都是想需要密集架的，手动密集架在存储方面的优势使档案资料管理变得方便快捷。因此，密集架也成为不可或缺的档案装具。一物手动密集架是根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GB/T13667.3图书密集架 标准开发生产的,用于机关、企图书馆、档案馆使用。密集架是存放档案、资料、图书储存的理想装具。
