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窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。




检查密集架排列位置是否合理档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置,要选择空间比较大的地方,内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热。
而且侧壁不能紧挨墙壁,有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁,这确实节省了空间,但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病,档案密集架整查整查密集架缩机接头等细小的部位是否完全无问题,档案密集架整体移动一切检查完毕后,可以开机运作了,在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消1一遍,以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁,密集架调控这点是必要的。的侧壁,同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好。


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