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工程预算材料费的计算要把好三关：“划分界限关”――严格按规定划分设备与材料。“价格关”――尤其是大宗材料和对造价影响较大的材料，要根据当地造价部门发布的材料指导价或通过市场调查、网上询价等途径，获取材料的真实价格。“计算关”――审查材料费及运杂费计算的合理性和合规性。分包工程计价的审计。对分包工程预算进行合理准确的计价是真实反映分包工程预算的基础，将工程量计算、定额子目套用及费率计取作为分包工程计价审计的审计重点。
工程预算由于工程建设涉及面广和其本身所具有的复杂性，在其建设过程中，不可避免地发生设计变更、材料设备变更等多种引起工程预算变化的情况。对于采取中标价从签证作为结算方式的工程，更应注意增减费用的审查。应注意设计变更的审查。设计变更单是设计单位在施工中发现需要变更的部位，或是由于建设单位需要改变使用功能、装修标准等而发出的变更通知单。它应是由设计单位、建设单位、施工单位、监理单位协商后共用签署的。审查设计变更时，一要应查验手续是否完备；二要判定该项变更是否引起经济利益上的增减变动，因为有的变更只是技术变更，并不引起经济变更。还要注意查阅竣工图，因为对于工程量增加而引起费用增加的项目。
信息加工整理的办法，往往有典型工程测算，也有统计法，也有单项工程测算主要是特殊的工程项目。这是目前常采用的几种方式。而工程造价信息整理的方式现在大多少企业仍然采用EXCEL表格进行收集汇总，效率低下，保山工程预算随着数据量的不断增长，这种方式会带来存储和应用的巨大瓶颈。所以还是应该采用网络信息化的手段和专门的指标加工工具来完成其加工整理。扩大收集的范围和提高传送的速度，同时网络的途径还能进行信息的发布与共享。大量的信息加工整理完毕后，信息的存储一般需要在企业内部建立统一的网络数据库，便于数据的共享，各类数据以统一的格式放置在一起，考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求便于查找调用和同比审核以及动态调整等，信息的存储 规范化。由企业制定统一的标准。信息的存储到一定规模，保山工程预算就可以应用到后期拟建工程全过程各个阶段的造价确定与控制，比如投资估算阶段的造价确定，可以借鉴以往类似工程通过对其市场价进行动态调整能快速得到拟建工程的造价；在设计阶段也能凭借历史信息库，为限额设计提供限额依据，为多方案比选提供参考；在招投标阶段提供投标报价的审核等。
该阶段是成本控制工作的 阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、 或地方的有关法规，保山工程预算认真审核工程款。以政策为依据，对送审的竣工决算进行核实工程量，落实联系单签证费用，使审核后的结算真正体现工程实际造价。习惯于把成本控制放在建设实施阶段，其实，投资控制、工期控制、质量控制等是互为关联的，存在着对立统一的六辨证关系系。要抓好投资控制，必须抓好项目的质量和进度等。因此，项目造价、工期、质量等是一个相辅相成的问题，项目成保山工程预算本控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科，只有做到各方综合评衡，才能做到直接有效。在房地产开发项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程控制，以利于房地产开发企业资金的合理流动，实现投资的良性循环。也只有这样，房地产项目投资才能真正可控，管理才会出效益。工程实践表明，工程造价资料是为工程造价管理保山工程预算服务的。本文主要探讨了工程造价资料积累的必要性，以及工程造价资料积累的一些关键方法与对策，仅供与同仁交流。
