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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
现在的更衣柜的种类比较多，款式新颖，存放量大，让大家可以有更多选择，文件柜的出现，能减轻很多工作内容。
第二，尽量不要将密集柜放在潮湿的地方，以防档案柜遇潮湿而使它变形断裂。第三，不能在阳光下暴晒密集柜，这样会把档案密集柜表面的漆晒掉，影响美观。第四，不能放置重物，以免把门压变形，柜门关不严。在日常工作中，如何防止钢制文件柜生锈，有哪些办法呢。
4.可以时常将房间通风，保持干燥，防止钢制文件柜生锈 以上文章介绍了防止钢制文件柜的生锈方法，在生活中可以根据以上几点知识对钢制文件柜进行保养，拥有合适的钢制文件柜，让你的工作更轻松，有个舒适的办公环境。
1.要在钢制文件柜的表面烧制搪瓷，防止钢制文件柜生锈。 2.要在钢制文件柜的表面刷一层油漆，防止钢制文件柜生锈。 3.要在钢制文件柜的表面涂上机油，防止钢制文件柜生锈。很多客户在选购密集柜的时候经常会担心档案室受力受不住，楼层是否能满足放置档案密集柜的重量。
临沧凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司凭借雄厚的资金实力、先进的管理经验、优良的销售服务、严格的质量进货管 理体系和科学的整体营销手段，与您携手并进，共同发展。 公司经营以“诚信为本、客户至上”为原则，管理上坚持以人为本，服务上以客户为尊。 我公司将凭借良好的信誉，雄厚的实力，优质的 档案密集架、厨式密集架、橱式手动密集架、会计密集架产品，低廉的价格服务于广大用户。
然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集架。
所以智能密集架的作用是非常的多的， 希望大家可以更好的选择自己适合的密集架。下面一块来阅读一下本篇文章密集架的正确操作方法具体有哪些。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按"移动"按钮，已打开的密集柜会自动关闭，所需打开的密集架将会自动打开。
我们都知道密集架是造型庞大，结构特殊，一般很多11，学校以及企事业单位需要购买密集架的话，都是需要根据档案室大小尺寸以及实际情况进行测量设计定做安装的。因此用户在购买的时候做好不要购买成品密集架，因为不一定适合自己单位档案室空间布局，容易造成空间资源浪费。
那么你知道定做密集架需要哪些步骤和过程吗。今天郑州密集架小编就带您了解一下，以便于您以后在购买密集架的时候注意细节，买到合适的密集架方便档案，资料的存取。一，首先密集架厂家设计师根据用户提供的档案馆平面图设计并根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多列安放在固定的轨道上形成一整体。
